MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA LESTARI IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK BIL 1/2013


MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA LESTARI
IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK BIL 1/2013

Tarikh  :           13 Februari 2013 (Rabu)
Masa   :           2.30 petang
Tempat :          Bilik Mesyuarat Pusat Sumber
HADIR
  1. Dr. Muhammad AB Rahman                         (Pengerusi)
  2. Puan Hjh Normah Abdul Aziz
  3. Puan Norisah Mohamed Nor
  4. Puan Jalimah Yunus
  5. Dr. Kartini Abdul Mutalib
  6. Puan Ellyza Karim
  7. Puan Salmiah Md. Salleh
  8. Puan Bushra Limuna Ismail
  9. Puan Hjh Norzalimah Mohd Kassim
  10. Cik Hjh Azimah Abu Samah
  11. En. Rohaizad Agil
  12. En. R Zahari Abdullah
  13. Nur Atikah Terjeli
  14. Antonious Anak Remon
  15. Nur Arif Zainudin
  16. Yeoh Shyi Khuan
  17. Mohd Hafizie Zulkefle
  18. Noel Jagan Anak Nyenggong
  19. Puan Zawiah Bahrom                                     (Setiausaha)
           
TIDAK HADIR BERSEBAB
1.         En. Romy Abdul Kadir (Hospital)
2.         En. Ghazali Ismail (BIG)
3.         En. Asri Abdul Aziz (Amali)
4.         Nur Farha Mustapha ( Amali )






1.0          Ucapan Pengerusi
Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab yang diketuai oleh Pengerusi, Dr Muhammad AB Rahman.
Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kedatangan  semua ahli JK Lestari IPG KPT yang hadir dalam mesyuarat hari ini dan berharap agar mesyuarat dapat dijalankan dengan lancar. Pengerusi memaklumkan perkara-perkara berikut :
            1.1       Konsep Lestari
a.         Pengerusi mahu konsep lestari diperjelaskan dan dipamerkan di sekitar kawasan kampus agar warga kampus sedar akan peranan mereka dalam membudayakan konsep lestari .
b.         Penghayatan konsep lestari adalah sangat penting. Jika secara realitinya, penghayatan konsep lestari belum mampu dihayati sepenuhnya maka pihak Jawatan Kuasa perlu mengkaji punca kurangnya penghayatan tersebut sama ada berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti yang terlalu banyak atau pun berpunca daripada masalah ketidakfahaman warga kampus akan konsep lestari.
            1.2       Penetapan Indikator
                        a.         Indikator yang telah ditetapkan adalah seperti berikut :
                                    i. Bilangan pokok
                                    ii.Bilangan beg sampah
                                    iii.Bil utiliti
                                    iv.Kurang pencemaran
                                                                                                Makluman Semua

2.0       Pembentangan Pelan Tindakan Lestari 2013
2.1       Definisi Lestari
            Penyelaras Jawatan Kuasa Lestari menerangkan definisi Lestari agar difahami oleh setiap ahli jawatankuasa.

2.2       Fungsi Jawatankuasa
            Penyelaras Jawatan Kuasa Lestari menerangkan fungsi dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan. Fungsi tersebut adalah seperti berikut :
            a.         Merancang pelan tindakan program IPG lestari.
b.         Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG lestari kepada semua warga IPG.
c.         Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap.
d.         Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun.
e.         Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam proses membuat keputusan dan pelaksanaan program.
f.          Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan.
g.         Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga IPG dan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan).
h.         Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan penilaian setiap tahun.

            2.3       Indikator Kelestarian IPG KPT
            Penyelaras Jawatan Kuasa Lestari menerangkan indikator yang telah ditetapkan. Indikator tersebut adalah seperti berikut :
            a.         Bilangan pokok
            b.         Amaun sampah berkurangan
            c.         Bil elektik menurun
            d.         Pencemaran berkurangan
            e.         E-Hebahan
            f.          Elemen bestari dalam kurikulum dan kokurikulum

            2.4       Pelan Tindakan Lestari 2013 dan Agihan Tugas JK       
a.         Penyelaras Jawatan Kuasa Lestari membentangkan cadangan Pelan Tindakan Lestari IPG KPT. Sila rujuk Lampiran A.
b.         Blog lestari IPG KPT telah dibina sejak tahun 2012 lagi, namun begitu sambutannya kurang menggalakkan. Pihak Jawatankuasa diminta untuk memikirkan sesuatu yang boleh menarik perhatian warga kampus untuk melawati blog ini.
c.         Berkaitan dengan penerapan elemen lestari dalam kurikulum, ahli jawatankuasa yang berkaitan dengannya perlu menyediakan laporan menggunakan templat yang disediakan.
d.         Penyelaras Jawatankuasa Lestari membentangkan carta alir tindakan bagi pelaksanaan Pelan Tindakan Lestari. Sila rujuk Lampiran B. 
e.         Pelaksanaan projek yang memerlukan kos, ahli jawatankuasa diminta supaya menyediakan kertas kerja sebelum mendapatkan pembiayaan.
f.          Penilaian program akan dilaksanakan pada akhir tahun bertujuan untuk menilai sejauhmana berjayanya sesuatu aktiviti lestari tersebut dijalankan.
g.         Sesi pembentangan oleh pelajar akan dijalankan bagi membentangkan pencapaian sesuatu kempen atau inovasi yang telah dilaksanakan sepanjang program ini berlangsung.
h.         Urusan surat menyurat perlulah dilakukan dalam dua salinan iaitu :
            i)   Salinan untuk Fail Lestari (pejabat)
            ii)   Salinan untuk Fail Penyelaras
i.          Cadangan untuk mengadakan Hari Hijau, penyelaras akan berbincang dengan Jawatankuasa Hari Alam Sekitar untuk mengadakannya sempena Hari Alam Sekitar. Kempen Menanam Pokok dicadangkan akan diadakan dan sumbangan pokok akan diperoleh dari Kementerian Pertanian.
                       
Makluman Semua

4.0       Hal-Hal Lain
a.         Tuan Pengarah membentangkan cadangan daripada Bekas Rektor supaya menanam pokok besar dan membina pondok bacaan di sekitar kampus.
b.         Kereta hendaklah diletakkan di kawasan parkir yang disediakan bagi mengelakkan rumput yang  ditanam musnah.
Makluman Semua

c.         Ahli Jawatankuasa Pelajar diminta memperuntukkan masa bagi melantik Jawatankuasa Kerja masing-masing dan seterusnya membentangkan pelan tindakan yang telah dirangka dalam Mesyuarat Jawatankuasa IPG Lestari ke-2 yang dijangka akan diadakan pada minggu ketiga bulan April 2013. 
                                                            Tindakan: JK Pelajar dan Pensyarah Penasihat
4.0          Penutup
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua Jawatankuasa Pensyarah dan Pelajar yang memberikan kerjasama dan pandangan dalam mesyuarat ini. Beliau juga berharap agar ahli jawatankuasa dapat meningkatkan iltizam ke arah merealisasikan Program IPG Lestari.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang

Tarikh: 13 Mac 2013

CARTA ALIR TINDAKAN


CARTA ALIR TINDAKAN
                                                                                                                                                                                                                                                        PENILAIAN PROJEK
·         Mengenalpasti jenis maklumat yang perlu dikumpulkan
o   Contoh: Maklumat atau fakta tertentu dapat dikumpulkan secara mudah, seperti bilangan beg sampah, mengambil bacaan bil air dan elektrik
o   Contoh:Soal selidik dan wawancara ringkas adalah kaedah terbaik untuk mengumpul maklumat tentang tanggapan dan sikap masyarakat
o   Contoh: Gambar-gambar 
·         Semakan semula pelan tindakan dinyatakan dan memutuskan :
o   sama ada aktiviti tersebut berjaya atau tidak
o   apakah tindakan alternatif yang perlu diambil untuk menjadi lebih efektif, dan
o   apakah tindakan baru yang perlu diambil untuk mengatasi keperluan yang baru timbul? 

JAWATANKUASA LESTARI IPG KPT 2013

JAWATANKUASA  LESTARI IPG KPT 2013
                         Pengerusi                                  :           Dr Muhammad Ab Rahman (Pengarah )
                         Timbalan Pengerusi                 :           Dr Mahmud Yahya (Timb. Pengarah)
                         Penyelaras                                :           Pn Norisah Mohamed Nor
                         Setiausaha                                :           Pn Zawiah Bahrom

                         Pen. Setiausaha                       :           Pn Jalimah Yunus

                          Ahli Jawatankuasa                            
                         1.    En Romy Abdul Kadir (Wakil Pengurusan)
                         2.    Pn Hjh Normah Abdul Aziz (Wakil Kurikulum)
                         3.    En Ghazali Ismail (Wakil Kokurikulum)
                         4.    En Rohaizad Agil (Penasihat ICT)
                         5.    Dr. Kartini Abdul Mutalib ( Penasihat Penilaian Projek)


  • Wakil Jabatan
          Jab Sains Sosial                           :           Cik Azimah Ab Samah
          Jab Sains                                       :           Pn Ellyza Karim
         Jab Matematik                                :           Pn Salmiah Md. Salleh
         Jab Pengajian Melayu                   :           En R Zahari Abdullah
         Jab Ilmu Pendidikan                      :           Pn Bushra Limuna Ismail
         Jab Reka Bentuk Teknologi         :           En. Asri Abdul Aziz
         Jab Bahasa                                    :           Pn Hjh Norzalimah Mohd Kassim


  • Wakil Pelajar                          
                RBT                                         :           Nur Atiqah Terjeli (3PISMP RBT1)
               Matematik                               :           Antonious Anak Remon (3PISMP Math1)
               Sains                                       :           Nur Arif Zainudin (3PISMP Sains1)
               TESL                                       :           Yeoh Shti Khuan (3PISMP TESL1)
               PBM                                        :           Mohd Hafizie Zulkefle (5PISMP PBM)
               Pra Sekolah                           :           Nur Farha Mustapha ( 5PISMP Pra Sekolah )
               PSV                                         :           Noel Jagan Anak Nyenggong (2PPISMP PSV )



FUNGSI JAWATANKUASA
  1.   Merancang pelan tindakan program IPG lestari.
  2.  Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG lestari kepada semua warga IPG.
  3. Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap.
  4. Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun.
  5. Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam proses membuat keputusan dan pelaksanaan program.
  6. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan.
  7.  Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara  warga IPG dan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan)
  8.   Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan penilaian setiap tahun.